종이 문서의 디지털 화는 거스를 수 없는 대세라 할 수 있다. 업무 정보는 빠르게 공유되고 일목 요연하게 데이터베이스로 저장되어야 하는데 기존의 종이 문서는 공유가 힘들 뿐만 아니라 DB화 하는데 한계가 있다. 이런 이유로 많은 기업들이 기존의 종이 문서를 디지털화 해 쉽게 자료를 찾고 업무에 활용하고 있다.

많은 기업들이 스캔 기능을 지원하는 업무용 복합기를 이용해 종이 문서를 디지털화 하고 있는데 기본 속도가 느리고 번거로운 작업을 거쳐해 하는 단점이 있다. 특히 자동급지 기술인 ADF를 지원한다고 해도 스캔 속도가 느려 다량의 문서 스캔시 많은 시간이 소요될 수밖에 없었으며 이미지 파일로만 저장되어 문서로써의 가치가 떨어지는 것이 일반적이었다.

이번에 리뷰를 진행 할 후지쯔 ScanSnap iX1600 은 종이 문서를 디지털 문서로 변환할 수 있는 전문 스캐너로 복합기 등에서 제공되는 스캔 기능이나 일반적인 평판 스캐너 와는 확연히 다른 속도와 기능을 지원한다. 단면 40ppm, 양면 80ipm 의 엄청난 속도를 지원할 뿐만 아니라 ADF를 지원하고 최대 50장의 급지가 가능해 바람처럼 빠르게 종이 문서를 스캔할 수 있다.

특히 전용 S/W를 제공해 스캔한 문서는 빠르게 PDF 파일로 만들어져 PC에 저장되어 빠르게 문서로 활용할 수 있으며 Wi-Fi 가 내장되어 PC 뿐만 아니라 노트북이나 태블릿PC, 스마트폰 등과 손쉽게 연결해 기기를 컨트롤 하고 스캔 데이터를 저장할 수 있다.

어떤 방식으로 작동하는지 궁금한 유저들이 많으리라 예상된다. 리뷰를 통해 디자인 및 특징을 살펴보고 다양한 테스트를 통해 성능을 확인해 보도록 하자.

☆ 본제품은 테스트 용 기기로 실제 판매 제품과 스펙의 차이가 있을 수 있다.

이번에 출시된 ScanSnap Series iX1400 과 iX1600 은 30ppm/60ipm (단면/양면) 속도를 지원하던 전작 iX1500 과 달리 33% 빨라진 40ppm/80ipm 의 속도를 지원해 대량 종이문서의 빠른 스캔이 가능하다. (매우 우수 스캔모드는 25% 속도 향상)

iX1400 은 사진에서 확인할 수 있듯 터치 디스플레이를 지원하지 않으며 Wi-Fi 와 수동스캔 등이 제공되지 않고 전용 S/W 스냅스캔 Home 라인센스가 1개로 제한된다. 다양한 디바이스와 호환되고 편하게 스캔 작업을 하고 싶을 경우 iX1600을 구입하는 것이 현명하며 가성비에 특화된 제품을 선호하다면 iX1400을 추천한다.

디바이스 연결에 한계가 있는 일반 스캐너와 달리 이 제품은 PC 뿐만 아니라 노트북이나 스마트폰 등과도 쉽게 연결할 수 있다. Wi-Fi를 지원할 뿐만 아니라 전용 S/W 와 스마트폰을 위한 앱이 제공되어 초보자도 쉽게 연결해 디지털화 된 종이문서를 저장하고 확인할 수 있다.

또한 Wi-Fi 다이렉트 기술도 지원해 공유기 없이도 손쉽게 무선 연결후 사용 가능하며 클라우드 접속 기능을 지원해 PC없이도 손쉽게 데이터를 저장할 수 있다. (문서 유형에 따라 앨범처럼 스캔 데이터를 정리할 수 있다.)

풀KIT 의 모습으로 본체를 비롯해 영수증 및 명암 급지장치, 퀵 매뉴얼이 제공되며 전원 어댑터와 케이블, USB 케이블이 포함된 것을 확인할 수 있다. 특히 iX1600 은 블랙과 화이트 컬러로 출시되며 어댑터와 케이블도 제품 컬러에 맞게 구성된 것을 알 수 있다.

292 x 161 x 152mm 의 크기와 3.4Kg 의 무게를 지원한다. 휴대성에 포커스를 맞춘 모델은 아니지만 작은 크기로 공간 활용성을 높여 협소한 장소에서도 부담없이 설치해 사용할 수 있는 제품으로 책상에 쉽게 설치해 셋팅할 수 있으며 가벼운 무게로 원하는 장소로 쉽게 이동할 수 있다.

기기의 디자인은 최고급형 스캐너 답게 무척 고급스러운 것을 확인할 수 있다. 화사한 화이트 컬러와 중후한 블랙 컬러에 마감 완성도가 대단히 뛰어난 것을 확인할 수 있었다. 오래봐도 질리지 않는 세련된 디자인을 원한다면 큰 만족감을 느낄 수 있을 것이다.

기기 전면부의 모습으로 접이식 커버가 설치된 것을 확인할 수 있다. 사용하지 않을 경우 커버를 접어 내부로 먼지가 유입되는 것을 방지할 수 있으며 커버를 열면 대기 상태에 있던 기기가 작동을 시작해 불필요한 전력 소모를 최소화 할 수 있다.

상단 커버의 모습으로 사진과 같이 상단이 늘어나도록 설계되어 A4 등의 용지를 자연스레 올려둘 수 있다. 또한 하단 용지함에는 스캔 용지의 사이즈를 자유롭게 조절할 수 있는 가이드 가 설치된 것을 확인할 수 있으며 한손으로 간편하게 간격을 조절할 수 있다.

특히 자동급지 장치 (ADF)가 설치되어 많은 문서를 손쉽게 스캔할 수 있으며 1장을 스캔하는 평판스캐너나 10 여장을 올려둘수 있는 일반 스캐너와 달리 최대 50장의 문서를 올려두고 스캔 작업을 할 수 있다. 특히 느린 속도로 다량의 문서 스캔시 답답함을 유발하는 일반 제품들과 달리 40ppm의 단면 스캔과 80ipm 의 양면스캔 속도를 지원한다.

@ 보정 기능을 지원해 문서의 정확성을 높였으며 고급형 제품들에서 지원하는 빈페이지 삭제 (스캔중 빈페이지가 발견되면 이 백지 이미지를 스캔 하지 않음) 기능 및 문서크기 자동인식 기능 등을 지원한다.

가이드를 이용해 스캔용지의 크기를 지정해야 하는 경쟁 모델들과 달리 이 제품은 영수증과 명함등 작은 크기의 문서를 손쉽게 스캔할 수 있도록 전용 가이드가 추가로 제공된다. 사진과 같이 장착할 수 있으며 스캔 작업을 통해 영수증과 명함의 정리작업시간을 최소화 할 수 있다.

손쉬운 유지보수를 위해 내부를 쉽게 오픈할 수 있다. ADF 뿐만 아니라 양쪽에 센서가 설치되어 빠른 양면스캔이 가능하며 빠른 급지를 위해 롤러가 장착된 것을 확인할 수 있다.

특히 이 제품은 먼지감지 기능을 지원해 내부에 먼지로 인해 문제가 발생하는 것을 미연에 방지한다 또한 세로줄 제거 기능도 지원해 스캔 작업중 발생할 수 있는 줄을 제거하고 깨끗한 이미지를 만들어 준다.

빠른 스캔속도를 지원하는 모델답게 뛰어난 최신 급지 시스템을 적용했다.브레이크 롤러와 초음파 센서가 설치되어 급지에러가 일어나지 않고 한번에 한 장씩만 삽입되도록 설계되었다. 이를 통해 시간낭비를 최소화 할 수 있다.

전작인 iX1500 과 마찬가지로 4.3형 터치 스크린을 기본 탑재했다. 직관적인 UI로 손쉽게 기능을 설정하거나 스캔 작업을 진행할 수 있으며 복수 계정용 라이센스를 통해 회사동료나 기타 구성원들이 함께 사용할 수 있다. (4개의 라이센스를 지원한다.)

전면 하단부의 모습으로 2개의 롤러가 장착되어 스캔되어진 문서를 원할하게 배출해 준다. 또한 스캔작업을 마친 용지가 가지런히 정리될 수 있도록 받침대가 설치된 것도 확인할 수 있다. 사진과 같이 휘어진 형태로 구성되어 추후 스캔된 용지를 정리하는 것이 무척 용이하다.

기기 후면부의 모습으로 도난 방지를 위한 시큐리티 홀을 비롯해 전원 입력을 위한 단자, PC나 노트북 연결을 위한 USB 단자 등이 지원되는 것을 확인할 수 있다. 특히 USB 2.0을 지원하는 대부분의 제품들과 달리 iX1500 은 USB 3.1 Gen1 (하위호환) 을 지원한다. PC로 더 빠른 데이터 전송이 가능해 초고속 스캔 작업을 실행할 수 있다.

기기 바닥면의 모습으로 미끄러짐을 방지하고 스캔중 발생할 수 있는 진동을 억제하기 위해 사방에 고무패드가 부착된 것을 확인할 수 있다.

기본 제공되는 액세서리의 모습으로 사용설명서와 퀵 매뉴얼, 명함 및 영수증 가이드가 포함되어 있으며 전원 어댑터와 케이블, USB 케이블을 지원한다.

일반 스캐너를 압도하는 빠른 속도와 공간 활용성을 고려한 작은 크기가 인상적이었다. 이번에는 지원 기능을 살펴보고 다양한 테스트를 통해 성능을 확인해 보도록 하자.

성능 테스트를 위해 iX1600을 책상에 셋팅한 모습으로 예상대로 많은 공간을 차지하지 않았다. 복사기나 복합기 등과 달리 협소한 책상 등에 쉽게 설치해 사용할 할 수 있을 것이다.

후지쯔 홈페이지에서 손쉽게 전용 S/W인 ScanSnap Home을 다운로드 받을 수 있다. 또한 OCR 소프트웨어인 ABBYY FineReader 도 제공되어 유용하게 활용할 수 있다.

드라이버와 S/W를 설치하고 USB 케이블로 기기와 PC를 연결해 주면 작업이 완료된다. 초보자도 쉽게 셋팅할 수 있을 만큼 쉽게 구성된 것이 인상적이었다.

ScanSnap Home 의 실행 모습으로 바로가기 아이콘을 더블클릭 하거나 기기자체의 디스플레이에서 스캔 명령을 내리면 프로그램이 실행된다. 사진과 같이 스캔 결과물이 중앙에 표시되며 스캔 기록 및 기본 정보 등이 표시되는 것을 확인할 수 있다. 스캔 문서를 더블클릭 하면 뷰어가 실행되어 파일화된 다른 문서들을 확인할 수 있다.

특히 종이문서와 영수증, 명함, 사진 등을 하나의 S/W에서 쉽게 관리, 편집할 수 있다. 분류 및 저장, 재구성 등의 반복적인 업무를 효율적으로 처리할 수 있을 것이다. (최대 30개의 프로파일 아이콘을 설정할 수 있어 원하는 대로 설정해 빠른 작업을 할 수 있다.)

특히 메타데이터 교정보조 및 자동 파일명 지정, 파일명 지정 보조 등의 기능을 지원해 편의성을 높였으며 키워드나 파일분류 등을 통해 스캔 자료를 쉽게 검색할 수 있다.

파란색 SCAN 버튼을 누르면 디스플레이와 동일한 UI가 표시된다. 직관성을 높인 구성으로 스캔작업을 실행할 수 있으며 빠르게 다양한 기능을 설정할 수 있다. 기본적으로 원터치 방식과 한글을 지원해 쉽고 빠르게 스캔 작업을 진행할 수 있으며 관련 기능을 설정하는데 어려움도 없다.

기본적으로 자동 기능을 지원해 일일이 사용자가 환경을 설정하지 않아도 최적의 결과물을 만들 수 있다. 또한 사용자의 용도나 취향등을 고려해 설정 메뉴를 별도로 지원하고 있다. 컬러 및 면 설정이 가능하며 화질 및 급지모드도 임의대로 조정해 사용할 수 있다. (A4용지보다 큰 문서나 접착식 메모용지가 붙어있는 문서등은 수동스캔 모드로 스캔할 수 있다.)

기본적인 스캔 기능을 테스트 하고 있는 모습으로 일반 스캐너를 압도하는 빠른 속도와 편의성을 경험할 수 있었다. 초기 구동시 딜레이도 없을 뿐만 아니라 비즈니스용 대형 복사기와 흡사한 빠른 속도를 확인할 수 있었다. (말로는 체감이 되지 않을 것이다. 동영상을 참고하기 바란다.)

특히 ADF를 지원해 다량의 문서 스캔이 무척 용이하다. 최대 50장의 문서를 올려둘 수 있어 책 등을 스캔해야 할 경우 일반 제품들과는 확연한 성능차를 경험할 수 있다.

또한 가장 뒤에 있는 용지부터 스캔이 이루어 지기 때문에 스캔 작업을 마치면 처음 용지를 올려둔 상태를 유지해 일일이 용지를 정리할 필요가 없다. 또한 고속 스캔작업에서도 용지걸림이나 이상현상 없이 자연스럽게 기기가 구동되는 것도 확인할 수 있었다.

스캔 파일을 확대해 디테일을 확인하고 있는 모습으로 분명한 차이가 발생한 것을 확인할 수 있다. 파일의 용도 등을 고려해 화질을 설정하기 바란다. (매우 우수를 제외하고는 동일 속도를 지원하기 때문에 디테일을 고려한다면 우수를 사용하고 파일 용량을 고려한다면 일반을 사용하기 바란다.)

컬러용지의 스캔화질을 비교하고 있는 모습으로 디테일의 차이가 확연한 것을 확인할 수 있었다. 중요한 용도로 사용할 경우 다소 시간이 걸리더라도 화질을 높여 스캔을 진행하기 바란다.

두 개의 센서가 부착되어 ADF 에서도 양면스캔이 가능하며 컬러도 자동 인식해 데이터 파일에서 반영한다. 특히 설정을 통해 컬러 문서도 회색톤으로 스캔할 수 있어 용도에 따라 파일을 만들 수 있다.

특히 이 제품은 디자인 부분에서 말씀드린 것과 같이 자동 크기감지 및 기울어짐 보정, 문서방향 보정, 빈페이지 자동삭제 등의 기능을 지원해 대부분의 스캔작업에서 최적의 결과물을 얻을 수 있다.

이 제품은 명함과 영수증 스캔을 위해 별도의 가이드를 제공하고 있다. 간단하게 장착해 사용할 수 있으며 다량의 명함을 손쉽게 스캔할 수 있었다.

스캔으로 만들어진 파일은 빠른 속도로 PC에 저장되었으며 일목요연하게 정리되는 것을 확인할 수 있었다. 명함관리에 신경써야할 회사원 이라면 유용하게 활용할 수 있을 것이다. (일반 스캔과 같이 화질은 사용자가 임의대로 설정할 수 있다.)

일반 스캐너와 달리 영수증 스캔 기능도 제공되는 것을 확인할 수 있다. 특히 일반 영수증 뿐만 아니라 길이가 긴 영수증의 스캔도 가능해 업무 등으로 사용된 비용을 정리하는 것이 무척 수월할 것이다. (많은 직원들의 영수증을 처리해야 하는 총무부나 경리부 등에서 특히 유용하게 활용할 수 있다. 일일이 영수증을 공책에 붙이는 수고를 덜 수 있기 때문이다.)

도입부에서 언급한 것과 같이 유선 연결이 힘든 디바이스 에서도 손쉽게 사용할 수 있도록 Wi-Fi 연결 기능을 제공한다. 기본적으로 공유기 등과 연결해 사용하는 AP 연결을 지원하며 스캐너와 디바이스가 직접 연결되는 Wi-Fi 다이렉트 기능도 지원한다.

사무실이나 집에서 흔히 사용하는 무선공유기 (AP) 와의 연결하기 위해 환경을 설정하는 모습으로 설정에서 엑세스포인트 연결을 선택한 후 네트워크를 선택해 주면 기능 활용이 가능하다. (사진과 같이 차례대로 설정하면 된다.)

노트북에 ScanSnap Home를 설치하면 연결방식 창이 뜨는데 여기서 Wi-Fi 연결을 선택하면 iX1600이 검색된다. 제품을 선택하면 연결이 완료되어 기기를 무선으로 사용할 수 있다.

무선 스캔테스트를 진행하고 있는 모습으로 유선연결 대비 저장시 약간의 시간이 더 소요되기는 했지만 정상적으로 작동하는 것을 확인할 수 있었다. 이동이 많아 노트북을 사용하는 유저라도 iX1600을 활용하는데 전혀 어려움이 없을 것이다.

스마트폰이나 태블릿PC 등의 모바일 환경에서 업무관련 앱을 사용하는 유저들이 늘어나고 있다. 이동성이 완전히 보장되기 때문에 어디서나 자료를 확인하고 실행할 수 있기 때문이다.

이 제품 또한 모바일 디바이스 활용이 가능하다. 사진과 같이 스토어에서 전용앱을 설치한 후 연결해 주면 스캔된 파일이 스마트폰으로 저장되어 쉽게 자료를 확인할 수 있다.

스마트폰의 스캔 버튼을 누르면 iX1600에서 스캔 작업이 시작되어 파일이 스마트폰으로 저장되는 것을 확인할 수 있었다. 무겁고 관리가 힘든 종이문서를 들고 다닐 필요없이 스마트폰으로 모든 정보를 확인할 수 있을 것이다.

ScanSnap Home이 설치된 상태에서 ABBYY FindReader for ScanSnap을 추가로 설치해 OCR (광학 문자인식) 기능을 활용할 수 있다.

상단의 사진은 스캔 문서에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 보내기를 실행한 모습으로 스캔된 파일이 마이크로소프트 오피스 문서 형태인 워드나 엑셀, 파워포인트 등으로 변환, 저장되는 것을 확인할 수 있었다.

이미지 문서가 텍스트로 변환된 모습으로 100% 동일하게 정렬되지는 않았지만 90% 이상의 정확도를 보여 주는 것을 확인할 수 있었다. 만들어진 워드나 엑셀 파일의 간격 및 줄 등을 임의로 정렬하고 오타를 잡아주는 것이 어렵지 않기 때문에 일일이 타이핑 할 필요없이 종이 문서를 파일화 할 수 있다. (책 등을 일일이 타이핑 해야 할 경우 유용하게 사용할 수 있을 것이다.)