한국HP, 기업 프린팅비용 절감을 통한
업무 효율성, 생산성 향상 및 친환경 오피스 구축 전략 발표

- 기업 매출의 5%에 달하는 출력 비용, HP 통합 출력 관리 서비스(MPS)로
- 기업 출력 비용을 최대 30%까지 감소시켜
- 3M, HP MPS 도입 후 첫 2년 만에 3백만 달러 이상 비용 절감
- 탄소 배출량 계산기, 녹는점 낮춘 신제품 토너 및 전력소비량 줄인
- 제품 출시로 친환경 프린팅 솔루션 제시해 나갈 터

한국 HP(대표 최준근, www.hp.co.kr) 는 "HP가 제안하는 프린팅 비용 절감 공식(When Everything Counts)" 기자간담회를 통해 대기업 및 중소기업의 출력 비용 절감 및 친환경 기술과 솔루션이 포함된 기업 고객을 위한 전략과 제품군을 발표했다.

한국HP는 이번 기자간담회를 통해 기업들은 평균 매출의 약 5%정도를 문서출력관리 비용으로 지출하고 있다는 시장조사기관 IDC의 발표를 언급하면서, 많은 기업들이 HP   통합출력관리서비스(Managed Printing Service)와 같은 출력관리 아웃소싱에 기반한 계약을 통해 혁신적인 프린팅 솔루션을 도입하려는 경향이 늘어나고 있다고 말했다.

또한 기업들이 경비 절감에 힘쓰고 있는 최근과 같은 경제 상황에서는 기업 출력 시장이   투자비용(CAPEX: Capital Expenditure)절감에서 운영비용(OPEX: Operating expenditure) 절감에 더욱 주안점을 둘 것으로 전망하고, HP 통합출력관리서비스를 통한 기업의 출력비용을 절감하고 생산성 향상 및 업무흐름 개선 방안을 제시하였다. 이와 함께 레이저젯 전력 소비를 줄이고 탄소 발생량을 계산할 수 있는 소프트웨어를 출시하는 등 업계를 선도하는 친환경 프린팅 솔루션을 선보였다.

▲ HP LaserJet P2055d

또한 토너 카트리지의 녹는점을 낮추어 에너지 소모량을 혁신적으로 줄인 ‘HP 로우멜트 토너(HP Low Melt Toner)’를 발표하고 이를 장착한 HP 레이저젯 P2035와 P2055프린터 시리즈를 출시했다. HP 레이저젯 P2055는 장당 최대 35장의 출력속도와 고품질의 사무용 문서를 저렴한 비용으로 출력하며 전산용품 및 장비관리, 네트워킹 및 보안기능, 기본양면출력 등을 통해 높은 생산성을 제공한다.

▲ HP Scanjet 7000

한국HP는 양면 스캔 기능을 통해 업무흐름 개선에 기여하는 HP 스캔젯 5000과 7000 시리즈를 선보였다. HP 스캔젯과 HP 복합기는 스캔한 문서를 바로 이메일로 보낼 수 있는 스캔 투 이메일(Scanning to E-mail) 기능으로 종이 기반의 업무환경을 디지털화 하여 업무 흐름(Workflow)을 간소화하는 데 기여한다.

한국HP 이미징 프린팅 그룹장 조태원 부사장은 "기업의 비용 절감과 업무 효율성을 극대화하기 위한 첫 번째 단계는 이를 위한 제대로 된 솔루션을 찾는 것" 이라고 말하면서 "어려운 경제상황에서도 끊임없이 HP 통합출력관리서비스(MPS)에 대한 수요가 탄력을 받고 있는 것은 기업 고객들이 출력 비용을 절감하고, 업무흐름 간소화를 통해 생산성을 극대화해야 할 때가 왔다는 점을 인식하기 때문이다. 기업이 HP MPS를 이용한다면 최대 30% 출력비용절감 및 80% 에너지 소비량 감소효과를 누릴 수 있을 것을 확신한다"고 덧붙였다.

 ▲ 한국 HP 이미징 프린팅 그룹장 조태원 부사장

HP 통합 출력 관리 서비스(MPS)로 기업들의 이미지 및 출력 비용을 최대 30%까지 절감
시장 조사 기관인 가트너(Gartner)의 보고서에 따르면 “기업에서 HP 통합출력관리서비스를 이용하면 문서 출력에 드는 비용 중 10~30%를 절감할 수 있다”고 발표했다.  이와 함께 HP 통합출력관리서비스는 기업의 출력 환경을 관리하고 최적화함으로써 기업의 잠재적인 비용 절감을 가져다 준다. 또한 사무출력기기를 관리하는 IT담당자나 경리부서원들이 핵심 업무에 집중할 수 있어 업무 효율성 향상에 기여한다.

또한 HP 통합출력관리서비스를 통해 기업들은 출력 장비를 무료로 업그레이드 하여 투자비용을 줄일 수 있을 뿐 아니라 기존의 출력 장비를 효율적으로 관리하고 HP의 환경 보호 프로그램인 HP 플래닛 파트너스(Planet Partners) 프로그램을 통해 환경에 영향 없이 출력 장비를 안전하게 폐기하여 총 소유비용을 낮출 수 있다.

기업들의 출력 비용 최소화, 기업 생산성은 극대화, 업무흐름 간소화에 HP 통합 출력 관리 서비스가 기여한 역할을 인정받아 HP는 다음과 같은 수상의 영예를 차지했다.

• 가트너(Gartner)는 HP를 전 세계 통합 출력 관리 서비스의 매직 쿼드런트 분야에서 최고업체로 선정했다.
• HP는 2009년 2월 IDC의 출력 주변 장치 최종 사용자에 관한 연구를 비롯, 통합 출력 관리 서비스 분야에서 올해의 최우수 판매 업체로 선정되었다.

아시아 태평양 지역 IDC 부속품 연구소의 수치트라 나라얀(Suchitra Narayan)연구원은 "오늘날 기업들은 실행이 간편한 솔루션을 설치하여 즉각적이고 가시적인 비용 절감과 최적화된 기반 시설의 효과를 거두고 싶어한다. 최근 아시아 태평양 지역에서 실시된 한 연구에 따르면 조사 대상 업체 중 15~20%가 문서 관련 솔루션이나 서비스를 1~2년 후에 도입할 계획이라고 밝혔다"고 말하면서 "이번 조사에서는 통합 출력 관리 서비스 시장에서 HP가 최고 기업으로 부각되고 있다”고 말했다.

아시아 태평양 지역에서 HP 통합 출력 관리 서비스의 경우 2008 회계년에는 전년도에 비해 총 계약 건수가 108%나 증가하는 등 탄탄한 성장세를 기록하면서 소비자 수요가 늘어나고 있다. 한국에서 HP 통합출력관리서비스(MPS)를 통해 비용 절감을 거두고 있는 대표적인 외환은행 사례는 아래와 같다.

• 외환은행은 한국HP와 2006년 MPS 계약을 맺고 도입당시 기존의 5,203대의 출력기기를 1,672대로 대체함으로써 출력 기기 수를 68% 감소하는 효과를 보았다. 뿐만 아니라 효율적인 디지털 출력 환경 구축으로 도입 첫 해 20% 내의 직접 비용 절감효과를 보았다고 밝혔다. 또한 출력 장비의 효율적 배치를 통해 현재까지 CO2 방출량을 도입 전 대비 35%, 전략 소비량 역시 기존 대비 35%의 절감 효과를 보았다. 이는 출력장비에 대한 체계적이고 일관된 관리를 통해 실현되었다.
• 뉴사우스웨일즈 교육부(호주)는 HP와 3년 만기 MPS 계약을 맺고 기존의 65,000대의 출력 이미지 장비를 30,000대의 새로운 장비로 교체할 예정이다. 뉴사우스웨일즈 교육부는 현재 이미지 및 프린팅 분야에 연간 1억 달러(호주 달러 기준) 이상을 투자하고 있는데 이와 같은 금액은 HP의 지원으로 도입하고 있는 새로운 레이저 프린터 솔루션을 통해 현저히 줄어들 것이다. 토탈 이미지 솔루션이 모두 설치될 경우 교육부는 연간 약 2,500만~3,500만 달러(호주 달러 기준)를 절감하며 종이 소비도 연간 최대 7억장까지 절약할 수 있을 것으로 보고 있다.
• WISDRI 엔지니어링 리서치(중국)사는 HP MPS를 도입하여 이를 WISDRI 종합 정보 보안 관리 시스템에 통합하여 기업 정보를 보호하고 있다. HP 레이저젯 복합기 5035를 각 부서별로 설치하고 대용량 출력 업무를 위해 HP 레이저젯 9040dn을 추가 도입하여 직원 신분 확인 작업을 지원함으로써 효율성과 생산성을 강화하고 있다. WISDRI는 보유하고 있던 A3용 프린터를 80개에서 40개로 줄였으며 복사 및 스캔 기능을 추가하여 복사기와 스캐너 구입에 드는 비용도 줄였다. 또한 WISDRI 정보 센터의 데이터에 따르면 WISDRI 엔지니어링 리서치사는 2008년에 더욱 강화된 보안 수준으로 5백만 장을 출력하였으며 출력비는 20% 이상 절감했다.

HP는 일반적으로 한 번 지불하는 선금 방식대신 고객 요구에 맞는 다양한 분할 지불 옵션이 포함된 유연한 지원 서비스 계약 상품을 출시하여 기업들의 현금 흐름 관리를 지원하고 있다. 이와 같은 계약을 통해 기업들은 연간 서비스 계약 시 월별, 분기별, 반기별 등 원하는 납부 방식을 선택할 수 있으며 선불 지불 방식의 HP 케어팩(Care Packs)이 제공하는 동일한 혜택도 그대로 누릴 수 있다. 뿐만 아니라 프린터 서비스 기간 연장을 원할 경우에는 기본 보증기간 이후를 위한 케어팩 서비스를 구입하면 된다. 또한 3~5년 기한의 프린터/복합기 서비스 지원 계약 체결 시 첫 1년 동안은 서비스비용을 지불하지 않아도 된다.

친환경 프린팅 구현으로 또 다른 비용 절감을 위한 원동력 제공
기업들은 HP 통합출력관리서비스 및 혁신 제품을 활용하여 에너지 비용을 절감하고 출력 환경을 제어함으로써 또 다른 비용 절감 기회를 얻을 수 있다. 이는 기업의 친환경적인 측면과도 직결된다. 일부 HP MPS 고객들의 이미지 및 출력 장비 운영에 대한 사전 및 사후 분석 결과 30~80%의 에너지를 절감하고 수 백만 장에 달하는 종이 소비를 줄인 것으로 나타났다. 대표적인 사례로는 3M을 들 수 있다.

• 3M은 HP와 맺은 5년 기한 계약을 통해 첫 2년 만에 3백만 달러 이상을 절감했다. 많은 출력 장비의 장당 페이지 비용은 과거 3M 이 지불했던 것보다 90% 줄어들었다. 그 결과 3M은 에너지 소비를 120만 달러 이상(약 79.9%이상) 절감했다. 이에 따라 3M은 에너지와 종이 절감을 통해 CO2 방출양도 8,240 톤 줄일 수 있을 것으로 기대하고 있다. 이는 1년간 도로상에서 978대의 차량을 줄이는 효과와 동일하다.
• 비아콤(Viacom): 문서 작업 워크플로우를 바꾸고 프린터를 양면 인쇄로 설정함으로써 비아콤은 출력 페이지를 12.5% 가량 줄여 천 만장 이상의 종이를 절약할 수 있을 것으로 보고 있다. 또한 비아콤이 도입한 출력 장비는 HP MPS 프로그램이 실시되기 전보다 에너지를 66.2% 절약했는데 이는 539,000 kWh, 즉 114,409 달러에 해당되는 가치이다.

업계최고의 HP 레이저젯 기술력으로 전력 소비 절감 및 출력비용 절감

• HP는 토너의 녹는 점이 기존의 약 63도에서 57도 정도까지 낮은 온도에서 토너가 입자가 녹아 융착 되도록 설계된 HP 로우멜트 토너(low melt Toner)를 통해 장당 인쇄하는데 사용되는 에너지가 10~15% 감소했다.
• HP 레이저젯 프린터에 적용된 인스턴트 온 기술(Instant-on Technology)은 전통적인 퓨징(fusing) 방식보다 에너지를 최대 50% 절감한다. 또한 첫 페이지 출력 속도가 경쟁사 제품보다 4배나 빠르기 때문에 에너지 사용폭을 대폭 줄일 수 있다.
• LED 기반의 기술이 적용된 HP인스턴트 온 기술은 절전 모드에서 전력 소비가 4배나 적으며 복사의 경우 전력을 1.4배가 적게 소모한다.
• HP 웹 젯어드민(Web Jetadmin)은 네트워크 상의 모든 이미지 및 프린팅 장비의 설치, 구성, 문제 해결 및 관리를 지원한다. 또한 프린터의 휴면 모드와 켜짐 모드를 설정하여 모든 출력 장비의 에너지 사용을 절감하는 등 네트워크 상에서 관리 효율성을 강화하고 환경 혜택을 제공한다.
• HP 컬러 제어관리 (Color Access Control)프로그램을 통해 기업들은 컬러 출력을 할 수 있는 직원들에게 컬러 출력을 허용함으로써 컬러 사용을 관리하고 기록하여 비용 관리를 개선할 수 있다.

가트너(Gartner) 보고서에 따르면 '모든 출력 장비를 양면 출력으로 기본 설정할 경우 연간 종이 비용을 최소한 30% 줄일 수 있다'고 한다. 기업들은 또한 양면 출력이 가능한 출력 장비를 도입하여 HP 웹 젯어드민과 HP 유니버설 프린트 드라이버(Universal Print Driver)를 이용하여 네트워크 상에서 양면 출력을 기본으로 설정하면 종이 사용을 줄일 수 있다. 시험 테스트를 실시하는 동안 HP는 HP 유니버설 프린트 드라이버를 이용해 단지 양면 출력을 기본으로 설정했을 뿐인데도 종이 사용을 25%나 줄일 수 있었다. HP는 양면 출력을 기본으로 설정하는 등 최적화된 출력 인프라를 구축하여 연간 800톤 미만의 종이를 절감할 것으로 예상하고 있다.

뿐만 아니라 기업들은 사용자 인증 출력 솔루션(개인 식별 번호, 개인 작업, HP 풀 프린팅 Pull Printing)도 실행할 수 있다. 이 솔루션들은 보안과 호환성을 강화할 뿐만 아니라 종이와 에너지 낭비 또한 줄일 수 있다. 가트너에 따르면 "프린터로 전송되는 문서 10개 가운데 1개가 수거되지 않거나 문서 상의 실수를 교정하기 위해 다시 프린터로 전송되기 때문에 기업들은 개인 식별 번호(PIN) 인증 시스템을 실행하여 이러한 출력비를 최대 10%까지 절감할 수 있다"고 한다. 기업의 현재 출력 장비를 평가할 수 있는 다양한 HP의 솔루션은 아래와 같다.

• HP 환경 출력 평가(Eco Printing Assessment)를 통해 기업들은 에너지 소비, 종이 사용, CO2 발생 양을 평가할 수 있으며 에너지 절감, 재활용 강화, 이미지 및 프린팅의 환경 영향을 줄일 수 있는 방법을 찾을 수 있다. 또한 '친환경' 장비 운영을 통해 얻을 수 있는 재정적, 환경적 혜택을 계량화할 수 있다.
• HP 탄소 배출량 계산기(HP Carbon Footprint Calculator)를 통해 기업들은 HP및 타사 프린터 및 사무용 제품의 CO2 발생 양을 파악하고 기존 출력 장비와 새로 도입한 최적의 출력 장비를 비교하여 환경 영향을 줄이고 에너지를 절감할 수 있는 방법을 찾을 수 있다.

효율성 강화, 생산성 극대화를 위한 HP의 솔루션
환경 보호를 위한 강력한 HP 솔루션 함께 HP의 뛰어난 이미지 및 출력 솔루션 제품군은 기업들의 문서 위주의 워크플로우를 개선하기 때문에 사업 성과에 박차를 가한다.  

• HP 다이렉트 디지털 파일링(Direct Digital Filing)을 통해 네트워크 상에서 문서를 스캔하거나 관리할 수 있으며 스캔한 문서를 다른 추가 소프트웨어 없이 이메일의 첨부 파일로 공유할 수 있다. HP 다이렉트 디지털 파일링은 또한 각기 다른 장소에 맞게 다양한 스캔 셋팅을 설정할 수 있다.
• 스캔한 문서를 곧바로 이메일로 보낼 수 있는 스캔 투 이메일(Scanning to e-mail) 기능은 종이 기반의 문서를 디지털화하고 전송할 수 있는 또 다른 효율적인 방법이다. 또한 HP의 강력한 디지털 송신 기술을 통해 종이 문서를 디지털 양식으로 전환하여 네트워크상에서 빠르고 간편하게 송신할 수 있다.  버튼 한 번만 누르면 문서를 이메일로 보내거나 팩스, 파일, PC, 네트워크 폴더 또는 배포 리스트로 보낼 수 있다.
• HP 서식 및 문서 자동화 솔루션(Forms and Document Automation Solution)은 각 기업에서 매일 생산되는 수 많은 문서의 디자인, 생산, 관리에 드는 비용을 절감하는 한편 업무 처리 시간은 단축한다. 서식을 실시간으로 다양하게 만들 수 있어 사전 출력한 양식이 못쓰게 되어 발생했던 폐지를 20% 절감할 수 있다. 뿐만 아니라 사전에 출력한 서식대신 3배나 저렴한 백지를 사용함으로써 비용을 절감할 수 있다.
• 문서를 디지털로 캡처하고 전송함으로써 문서 기반의 워크플로우 속도를 높이고 사실상 팩스 송수신의 필요성을 없애며 종이 사용 양을 줄일 수 있다. HP 출력 관리 솔루션(Output Management Solution) 이용자들은 문서를 기한 내에 안전하게 전송하는 한편 출력 필요성을 18~70% 가량 줄이고 있는데 이는 수 백만 페이지에 달하는 종이와 자원 절약에 해당된다.
• HP 익스트림(Exstream)은 고객 요구에 맞는 커뮤니케이션을 최대 85%까지 신속하게 전달하고 고객 응대 시간을 10배나 강화하며 문서 처리 비용을 최대 80% 절감한다.

한편, 오늘 새롭게 출시한 HP 레이저젯 P2035 및 P2035n 의 경우 각 각 390,000원(VAT포함)과 490,000원(VAT포함)이며 HP 레이저젯 P2055d 및 P2055dn 은 각 각 490,000원(VAT포함), 690,000원(VAT포함)이다. 또한 HP 스캔젯 5000 모델은 1,210,000원(VAT별도)이며 HP 스캔젯 7000 모델은 1,500,000원(VAT별도)이다.